Vážíme si důvěry, kterou nám svěřením svých údajů projevujete. Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje společnost SOKOGAS, s.r.o. zpracovává, za jakým účelem, jak dlouho je uchovává a jaká práva vám náleží podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Účinnost od 27. 8. 2026.
1. Správce osobních údajů
SOKOGAS, s.r.o.
sídlo: Kraslická 48, Týn, 356 01 Lomnice
IČO: 05084652, DIČ: CZ05084652
e-mail: sokogas.sro@gmail.com
telefon: +420 606 603 593
Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost ze zákona nevzniká. Se všemi dotazy se obracejte přímo na výše uvedené kontakty.
2. Jaké údaje zpracováváme, proč a jak dlouho
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete (například prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo při objednávce našich služeb), a údaje nezbytné k provozu tohoto webu.
Vyřízení poptávky z kontaktního formuláře
- Údaje
- jméno, příjmení, e-mail, telefon (nepovinně), obsah zprávy
- Právní základ
- jednání o uzavření smlouvy / provedení opatření před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a oprávněný zájem na komunikaci se zájemci o naše služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Doba uložení
- po dobu vyřizování poptávky, nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace; pokud dojde k uzavření smlouvy, dále dle bodu níže
Poskytování služeb a plnění smlouvy
- Údaje
- identifikační a kontaktní údaje, adresa místa provedení prací, údaje o zařízení a provedených revizích, kontrolách či montážích
- Právní základ
- plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění právních povinností, zejména podle zákona č. 250/2021 Sb. a souvisejících předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Doba uložení
- po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy (u revizních zpráv a dokumentace k vyhrazeným zařízením zpravidla po dobu jejich platnosti a dobu nezbytnou k prokázání splnění povinností)
Fakturace a účetnictví
- Údaje
- identifikační a fakturační údaje (jméno, adresa, IČO, DIČ, číslo účtu)
- Právní základ
- plnění právních povinností – zákon o účetnictví, zákon o DPH a daňové předpisy (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Doba uložení
- 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo
Ochrana našich práv a případné spory
- Údaje
- údaje z komunikace a smluvní dokumentace
- Právní základ
- oprávněný zájem na určení, výkonu nebo obhajobě právních nároků (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Doba uložení
- po dobu běhu promlčecích lhůt, zpravidla 3 roky, nejdéle 10 let od ukončení smluvního vztahu
Měření návštěvnosti a marketing na webu
- Údaje
- údaje o používání webu (navštívené stránky, přibližná poloha, typ zařízení a prohlížeče, identifikátor cookie)
- Právní základ
- váš souhlas udělený v cookie liště (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete kdykoli odvolat
- Doba uložení
- podle nastavení jednotlivých cookies, viz tabulka níže; souhlas evidujeme 12 měsíců
Poskytnutí údajů označených v kontaktním formuláři hvězdičkou je nezbytné k tomu, abychom mohli na vaši poptávku odpovědět. Ostatní údaje jsou dobrovolné. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.
3. Komu údaje předáváme
Vaše údaje nepředáváme třetím stranám k jejich vlastním účelům. Přístup k nim mohou mít pouze naši zaměstnanci a smluvní zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují:
- provoz webu a doručování e-mailů z kontaktního formuláře (poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb),
- vedení účetnictví a daňové poradenství,
- měření návštěvnosti a marketing – Seznam.cz, a.s. (Sklik) a Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google Ads); identifikátory pro cílení reklamy se ukládají, pouze pokud jste k tomu udělili souhlas v cookie liště.
V zákonem stanovených případech můžeme být povinni údaje předat orgánům veřejné moci (např. Technické inspekci ČR, finanční správě nebo orgánům činným v trestním řízení).
Osobní údaje zpracováváme na území Evropské unie. U služeb Google může docházet k předání do USA; to je zajištěno rozhodnutím Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-U.S. Data Privacy Framework) a standardními smluvními doložkami.
4. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- Právo na přístup
- můžete požadovat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a kopii těchto údajů.
- Právo na opravu
- můžete požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů.
- Právo na výmaz
- můžete požadovat vymazání údajů, pokud již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromážděny, nebo pokud jsou zpracovávány protiprávně.
- Právo na omezení zpracování
- v zákonem stanovených případech můžete požadovat, abychom údaje pouze uchovávali, ale dále nezpracovávali.
- Právo na přenositelnost
- údaje, které jste nám poskytli a které zpracováváme na základě smlouvy nebo souhlasu, vám předáme ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
- Právo vznést námitku
- proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete kdykoli vznést námitku; proti přímému marketingu vždy.
- Právo odvolat souhlas
- souhlas s cookies můžete kdykoli odvolat v nastavení cookies v patičce webu. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
- Právo podat stížnost
- u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.
Svá práva můžete uplatnit e-mailem na sokogas.sro@gmail.com nebo písemně na adrese sídla. Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. V odůvodněných případech můžeme požádat o ověření vaší totožnosti, aby údaje nebyly vydány neoprávněné osobě.
5. Cookies a měření návštěvnosti
Cookies jsou malé textové soubory, které web ukládá ve vašem prohlížeči. Nezbytné cookies používáme bez souhlasu, protože bez nich web nefunguje. Analytické a marketingové cookies nastavíme až po vašem souhlasu v cookie liště – do té doby jsou měřicí nástroje nastaveny v režimu „bez souhlasu“ (Google Consent Mode v2, parametr consent=0 u Seznam Sklik) a žádné takové cookies se neukládají.
Svou volbu můžete kdykoli změnit nebo souhlas odvolat kliknutím na (odkaz najdete také v patičce každé stránky) nebo smazáním cookies v nastavení prohlížeče.
| Cookie | Poskytovatel | Kategorie | Účel | Platnost |
|---|---|---|---|---|
| sokogas_souhlas | Sokogas (první strana) | Nezbytné | Uchovává vaši volbu souhlasu s cookies, aby se lišta nezobrazovala opakovaně. | 12 měsíců |
| _ga, _ga_* | Google Ireland Ltd. (Google Analytics) | Analytické | Anonymní statistika návštěvnosti – rozlišení návštěvníků a relací. | až 2 roky |
| sid, ds, udid, retargeting | Seznam.cz, a.s. (Sklik) | Marketingové | Retargeting a měření konverzí reklamy Sklik. Bez souhlasu se posílá pouze anonymní signál bez uložení identifikátoru. | až 1 rok |
| _gcl_*, IDE, test_cookie | Google Ireland Ltd. (Google Ads) | Marketingové | Měření účinnosti reklamních kampaní. | až 13 měsíců |
Analytické a marketingové cookies se ukládají pouze v případě, že jsou příslušné nástroje Google na webu nasazeny a vy jste k jejich používání udělili souhlas.
6. Zabezpečení údajů
Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, aby vaše údaje byly chráněny před neoprávněným přístupem, ztrátou či zneužitím. Web je provozován výhradně přes šifrované připojení (HTTPS), data z kontaktního formuláře jsou předávána zabezpečeným e-mailovým kanálem a přístup k nim má pouze omezený okruh osob.
7. Změny těchto zásad
Zásady můžeme průběžně aktualizovat, například při změně právních předpisů nebo nasazení nových nástrojů na webu. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce; datum účinnosti je uvedeno v jejím úvodu.
Máte-li k ochraně osobních údajů jakýkoli dotaz, neváhejte nás kontaktovat.